Przejdź do treści
Licencje dla szkółSmart Cloud sp. z o.o. Zapytaj o wycenę

Zapytania ofertowe, rozeznanie rynku i przetargi

Przygotowujemy wyceny licencji Microsoft do zapytań ofertowych, rozeznania rynku i szacowania wartości zamówienia. Wymagania z dokumentacji postępowania prosimy przesłać, a odpowiemy, czy je spełniamy.

Aktualizacja:

Spis treści
  1. Jak odpowiadamy na zapytanie ofertowe
  2. Co warto napisać w zapytaniu
  3. Rozeznanie rynku i szacowanie wartości
  4. Rodzaj zakupu a nasza odpowiedź
  5. Jakie dokumenty możemy dołączyć
  6. Przetargi i wymagania z SWZ
  7. Najczęstsze pytania
  8. Źródła

W skrócie

  • Wycena z pozycjami: cena jednostkowa, wartość netto i brutto, termin ważności.
  • Wycena nie zobowiązuje do zakupu.
  • Na życzenie oświadczenie o legalności licencji i dane rejestrowe spółki.
  • Wymagania z SWZ sprawdzamy przed złożeniem oferty.

Jak odpowiadamy na zapytanie ofertowe

Zapytanie prosimy przesłać na biuro@licencjedlaszkol.cloud razem z załącznikami, na przykład z opisem przedmiotu zamówienia i formularzem ofertowym, jeśli jednostka go przygotowała. Odpowiadamy wyceną z pozycjami. Wycena zawiera:

  • nazwę i wersję produktu, na przykład Office 2024 Standard albo Windows 11 Pro;
  • liczbę licencji;
  • cenę jednostkową i wartość każdej pozycji, netto i brutto;
  • łączną wartość;
  • termin ważności wyceny;
  • sposób i termin dostawy: klucze i instrukcja instalacji e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia;
  • warunki płatności: dla jednostek publicznych przelew z terminem 7, 14, 21 albo 30 dni.

Wyceniamy też produkty spoza cennika, na przykład Visio, Project, SQL Server albo starsze wersje Windows Server.

Co warto napisać w zapytaniu

  • produkty i wersje, na przykład Office 2024 Standard albo Office 2024 Professional Plus, który zawiera także program Access;
  • liczbę komputerów, a przy Windows Server także liczbę rdzeni serwera oraz liczbę użytkowników albo urządzeń, dla których potrzebne są licencje CAL;
  • termin, do którego potrzebna jest wycena;
  • dane jednostki, jeśli wycena ma być przygotowana dla konkretnego podmiotu;
  • dokumenty, które mamy dołączyć, na przykład oświadczenie o legalności licencji.

Rozeznanie rynku i szacowanie wartości

Przed zakupem jednostka często prosi kilku dostawców o ceny, żeby oszacować wartość zamówienia albo porównać oferty. Na prośbę o rozeznanie cenowe odpowiadamy tak samo jak na zapytanie ofertowe. Wycena nie zobowiązuje jednostki do zakupu.

Wartość zamówienia ustala się bez VAT (art. 28 ustawy Pzp), dlatego w wycenie podajemy kwoty netto obok kwot brutto. Próg stosowania ustawy i zasady zakupu poniżej progu opisujemy na stronie Zakup licencji bez przetargu.

Rodzaj zakupu a nasza odpowiedź

SytuacjaCo robi jednostkaCo przygotowujemy
Zakup poniżej progu bez porównywania ofertZamawia zgodnie ze swoim regulaminemFakturę VAT, klucze i instrukcję instalacji
Rozeznanie rynku albo zapytanie ofertoweProsi kilku dostawców o cenyWycenę z pozycjami i terminem ważności
Postępowanie według ustawy PzpPublikuje ogłoszenie i specyfikację warunków zamówieniaOdpowiedź, czy spełniamy wymagania, a gdy je spełniamy, ofertę

Jakie dokumenty możemy dołączyć

  • wycenę z pozycjami i terminem ważności;
  • oświadczenie o legalności licencji, na życzenie, do dokumentacji zakupu;
  • dane rejestrowe spółki: KRS 0001193496, NIP 8993035219, REGON 542695650;
  • po zakupie fakturę VAT wystawioną w KSeF.

Wpis spółki można sprawdzić w wyszukiwarce Krajowego Rejestru Sądowego. Fakturę dla szkoły samorządowej opisujemy na stronie Faktura dla szkoły, a warunki płatności na stronie Zakup licencji na przelew.

Przetargi i wymagania z SWZ

W postępowaniu według ustawy Pzp warunki udziału, opis przedmiotu zamówienia i sposób składania ofert określa specyfikacja warunków zamówienia (SWZ). Wymagania mogą dotyczyć na przykład sposobu dostarczenia licencji albo dokumentów, które składa wykonawca.

Wymagania z SWZ albo z zapytania ofertowego prosimy przesłać jak najwcześniej przed terminem składania ofert. Odpowiemy, czy je spełniamy. Jeśli któregoś wymagania nie spełniamy, napiszemy o tym wprost. Ofertę składamy tylko wtedy, gdy możemy wykonać zamówienie zgodnie z dokumentacją.

Zapytanie o wycenę

Prosimy podać produkty i liczbę stanowisk, a dla faktury nabywcę z NIP-em i odbiorcę. Odpowiadamy wyceną z pozycjami netto i brutto.

Napisz e-mail z zapytaniemFormularz zamówienia

Najczęstsze pytania

Czy przygotujecie wycenę do rozeznania rynku?

Tak. Prosimy przesłać produkty i liczbę licencji. Odpowiemy wyceną z pozycjami netto i brutto oraz terminem ważności.

Czy wycena zobowiązuje do zakupu?

Nie. Wycena służy do porównania cen albo oszacowania wartości zamówienia.

Czy weźmiecie udział w przetargu?

To zależy od wymagań. Prosimy przesłać SWZ albo treść zapytania. Odpowiemy, czy spełniamy wymagania, a ofertę złożymy tylko wtedy, gdy je spełniamy.

Jakie dokumenty możecie dołączyć do oferty?

Wycenę z pozycjami, na życzenie oświadczenie o legalności licencji oraz dane rejestrowe spółki z KRS.

Źródła

Pokaż źródła (2)

Informacje sprzedawcy, a nie porada prawna ani podatkowa. Stan na 5 października 2026 r.

Zobacz też