Przejdź do treści
Licencje dla szkółSmart Cloud sp. z o.o. Zapytaj o wycenę

Zakup licencji na przelew i z terminem płatności

Szkoły, urzędy i inne jednostki publiczne kupują u nas licencje na fakturę VAT w KSeF i płacą przelewem. Termin płatności wybierają Państwo: 7, 14, 21 albo 30 dni. Klucze wysyłamy przed płatnością.

Aktualizacja:

Spis treści
  1. Jak zamówić krok po kroku
  2. Termin płatności: 7, 14, 21 albo 30 dni
  3. Faktura pro forma
  4. Co dostaje szkoła
  5. Przykład zamówienia
  6. Na co zwrócić uwagę
  7. Najczęstsze pytania
  8. Źródła

W skrócie

  • Zamówienie e-mailem albo formularzem, bez zakładania konta.
  • Jednostki publiczne: faktura VAT w KSeF z terminem płatności 7, 14, 21 albo 30 dni.
  • Klucze i instrukcja e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia, przed płatnością.
  • Kto woli zapłacić przed wysyłką, dostaje fakturę pro forma.

Jak zamówić krok po kroku

  1. Wybór produktów. Aktualne ceny brutto są w cenniku. Inne licencje, na przykład Visio, Project albo SQL Server, wyceniamy na zapytanie.
  2. Zamówienie. Prosimy wysłać zamówienie na biuro@licencjedlaszkol.cloud albo przygotować wiadomość formularzem zamówienia. Formularz niczego nie wysyła sam. Otwiera program pocztowy z gotową treścią.
  3. Dane do faktury. Prosimy podać nabywcę z NIP-em, odbiorcę, jeśli jest inny niż nabywca, produkty, liczbę licencji, adres e-mail do klucza i faktury oraz formę płatności. W szkołach samorządowych nabywcą jest zwykle gmina, miasto albo powiat. Szczegóły: Faktura dla szkoły.
  4. Potwierdzenie. Potwierdzamy zamówienie i wystawiamy fakturę VAT w KSeF albo, jeśli tak ustalimy, fakturę pro forma.
  5. Klucze. Klucze i instrukcję instalacji wysyłamy e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia, przed płatnością. Przy płatności przed wysyłką (pro forma) wysyłamy je po otrzymaniu przelewu.
  6. Płatność. Fakturę opłacają Państwo przelewem na rachunek z faktury, w terminie podanym na fakturze. W tytule przelewu prosimy wpisać numer faktury.
  7. Aktywacja. Produkt aktywuje się przez internet, według instrukcji z wiadomości. Klucz, który nie aktywuje produktu, wymieniamy.

Termin płatności: 7, 14, 21 albo 30 dni

Jednostkom publicznym wystawiamy fakturę VAT w KSeF z terminem płatności 7, 14, 21 albo 30 dni od dnia wystawienia faktury, zależnie od potrzeb jednostki. Dłuższego terminu nie stosujemy. Klucze wysyłamy w ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia, bez czekania na przelew.

Z terminu płatności korzystają jednostki publiczne, na przykład szkoły i przedszkola publiczne, gminy, powiaty i urzędy. Zamówienie może wysłać szkoła, nawet jeśli płaci organ prowadzący. Wtedy nabywcą na fakturze jest gmina, miasto albo powiat, a odbiorcą szkoła.

Wybrany termin wystarczy zaznaczyć w formularzu zamówienia albo podać w wiadomości.

Faktura pro forma

Jeśli jednostka woli zapłacić przed wysyłką, wystawiamy fakturę pro forma. Pro forma nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT i nie trafia do KSeF, tylko jest podstawą do wykonania przelewu. Po otrzymaniu wpłaty wysyłamy klucze i wystawiamy fakturę VAT.

Sposób zakupuDokumentKiedy wysyłamy klucze
Jednostka publiczna, przelew z terminemFaktura VAT w KSeF z terminem płatności 7, 14, 21 albo 30 dniW ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia, przed płatnością
Płatność przed wysyłkąFaktura pro forma, a po wpłacie faktura VAT w KSeFPo otrzymaniu przelewu

Co dostaje szkoła

Licencje dostarczamy elektronicznie, bez wysyłki pocztą. Na adres e-mail podany w zamówieniu przychodzą:

  • klucze produktu do zamówionych licencji;
  • instrukcja instalacji;
  • faktura VAT, którą wystawiamy także w KSeF;
  • na życzenie oświadczenie o legalności licencji do dokumentacji zakupu.

Licencje są bezterminowe. Płacą Państwo jednorazowo, bez abonamentu. Jedna licencja Office albo Windows obejmuje jeden komputer.

Przykład zamówienia

  • Nabywca: Gmina [nazwa], [adres urzędu], NIP [numer]
  • Odbiorca: [nazwa szkoły], [adres szkoły]
  • Produkty i liczba licencji: Office 2024 Standard, 10 licencji (1 890 zł brutto)
  • E-mail do klucza i faktury: [adres]
  • Płatność: przelew, termin 14 dni

Taką wiadomość przygotuje formularz zamówienia. Wystarczy uzupełnić pola i otworzyć program pocztowy.

Na co zwrócić uwagę

  • Adres e-mail w zamówieniu powinien być aktywny, bo na niego wysyłamy klucze i fakturę. Jeśli wiadomość nie dotarła, warto sprawdzić folder z niechcianą pocztą.
  • Dane nabywcy i odbiorcy prosimy podać tak, jak mają się znaleźć na fakturze.
  • Ceny w cenniku są cenami brutto, z 23% VAT. W zamówieniu obowiązuje cena z cennika z dnia jego wysłania.
  • Oświadczenie o legalności licencji najlepiej zaznaczyć od razu w zamówieniu.
  • Jeśli przed zakupem trzeba porównać ceny, przygotujemy wycenę z pozycjami. Opis: Zapytania ofertowe i przetargi.

Zapytanie o wycenę

Prosimy podać produkty i liczbę stanowisk, a dla faktury nabywcę z NIP-em i odbiorcę. Odpowiadamy wyceną z pozycjami netto i brutto.

Napisz e-mail z zapytaniemFormularz zamówienia

Najczęstsze pytania

Czy klucze dostaniemy przed zapłatą?

Tak. Jednostkom publicznym wysyłamy klucze w ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia, a fakturę opłacają Państwo w wybranym terminie.

Jaki termin płatności możemy wybrać?

7, 14, 21 albo 30 dni. Dłuższego terminu nie stosujemy. Można też zapłacić przed wysyłką na podstawie faktury pro forma.

Czy wystawiacie fakturę pro forma?

Tak. Po otrzymaniu przelewu wysyłamy klucze i wystawiamy fakturę VAT.

Co przychodzi e-mailem po zakupie?

Klucze produktu, instrukcja instalacji i faktura VAT. Na życzenie dołączamy oświadczenie o legalności licencji do dokumentacji zakupu.

Źródła

Pokaż źródła (2)

Informacje sprzedawcy, a nie porada prawna ani podatkowa. Stan na 5 października 2026 r.

Zobacz też