Pytania i odpowiedzi o licencje dla szkół
Zebraliśmy pytania, które szkoły, urzędy i jednostki samorządu zadają przed zakupem licencji. Odpowiedzi są krótkie, a szczegóły opisujemy na osobnych stronach.
Spis treści
Szczegółowe opisy
- Wybór produktów: Office dla szkoły, Office LTSC 2024, Windows 11 Pro do pracowni, Windows Server i CAL.
- Planowanie: Licencje do pracowni komputerowej, Microsoft 365 A1 czy Office, kalkulator przy cenniku.
- Zakup: Zakup na przelew, Faktura dla szkoły, Zakup bez przetargu, Zapytania ofertowe i przetargi.
Zapytanie o wycenę
Prosimy podać produkty i liczbę stanowisk, a dla faktury nabywcę z NIP-em i odbiorcę. Odpowiadamy wyceną z pozycjami netto i brutto.
Najczęstsze pytania
Czy licencja jest bezterminowa?
Tak. Płacą Państwo jednorazowo, bez abonamentu i bez corocznego odnawiania.
Na ile komputerów jest jedna licencja?
Jedna licencja Office albo Windows obejmuje jeden komputer. Windows Server ma osobne zasady: licencja obejmuje rdzenie serwera, a dostęp użytkowników albo urządzeń obejmują licencje CAL.
Jak szybko dostaniemy klucz?
Klucze i instrukcję instalacji wysyłamy e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego od potwierdzenia zamówienia. Przy płatności przed wysyłką wysyłamy je po otrzymaniu przelewu.
Jaki jest termin płatności?
Jednostkom publicznym wystawiamy fakturę VAT w KSeF z terminem płatności 7, 14, 21 albo 30 dni. Klucze wysyłamy przed płatnością. Można też zapłacić przed wysyłką na podstawie faktury pro forma.
Czy faktura może być na gminę, a odbiorcą szkoła?
Tak. Nabywcą jest wtedy gmina, miasto albo powiat z NIP-em JST, a odbiorcą szkoła. W KSeF szkołę wpisujemy w roli „JST – odbiorca”.
Czy to specjalne licencje szkolne?
Nie. To licencje komercyjne, które może kupić każda jednostka publiczna, a także firma. Szkoła nie musi potwierdzać żadnych uprawnień, żeby je kupić.
Czy Office 2024 działa na Windows 10?
Microsoft nie wymienia zwykłego Windows 10 Home ani Pro wśród systemów, na których wspiera Office LTSC 2024. Dlatego do nowych instalacji polecamy Windows 11 Pro.
Co jeśli klucz nie zadziała?
Klucz, który nie aktywuje produktu, wymieniamy. Prosimy napisać na biuro@licencjedlaszkol.cloud i dołączyć zrzut ekranu z komunikatem. Zasady wymiany opisuje regulamin (§ 9).
Czy wystawiacie oświadczenie o legalności licencji?
Tak. Na życzenie wystawiamy oświadczenie o legalności licencji do dokumentacji zakupu. Prosimy zaznaczyć to w zamówieniu.
Czy można zamówić licencje do całej pracowni?
Tak. Prosimy podać produkty i liczbę komputerów, bo jedna licencja obejmuje jeden komputer. Całą pracownię można zamówić w jednym zamówieniu, na jednej fakturze.
Czy przy zakupie licencji trzeba robić przetarg?
Ustawę Pzp stosuje się od 170 000 zł netto (od 1 stycznia 2026 r.). Poniżej progu jednostka kupuje według własnego regulaminu.
Czy faktura będzie w KSeF?
Tak. Fakturę wystawiamy w KSeF i wysyłamy ją też e-mailem na adres podany w zamówieniu.
Czy sprzedajecie Windows Server i licencje CAL?
Tak. Windows Server i licencje CAL wyceniamy indywidualnie, zależnie od liczby rdzeni i użytkowników. Prosimy podać liczbę rdzeni serwera oraz liczbę użytkowników albo urządzeń.
Czy jesteście powiązani z Microsoft?
Nie. Smart Cloud sp. z o.o. jest niezależnym sprzedawcą, niepowiązanym z Microsoft Corporation.
Zobacz też
- Zakup na przelewKolejne kroki zamówienia, termin płatności 7, 14, 21 albo 30 dni, faktura pro forma.
- Faktura dla szkołyGmina albo powiat jako nabywca, szkoła jako odbiorca, rola JST – odbiorca w KSeF.
- Licencje do pracowniJedna licencja na komputer, przykładowe kwoty dla 10, 16 i 25 stanowisk, zestaw Windows z Office.
- Windows Server i CALLicencja na rdzenie, CAL na użytkownika albo urządzenie, RDS CAL i indywidualna wycena.