Licencje do pracowni komputerowej: ile potrzeba i ile kosztują
W pracowni szkolnej liczy się komputery, nie uczniów. Pokazujemy, jak policzyć licencje Windows i Office, ile kosztuje wyposażenie typowej pracowni i co napisać w zapytaniu.
Spis treści
W skrócie
- Jedna licencja Windows albo Office obejmuje jeden komputer.
- Zestaw Windows 11 Pro + Office 2024 Professional Plus kosztuje 249 zł brutto (202,44 zł netto) za komputer.
- Pracownia z 16 komputerami w zestawie to 3 984 zł brutto.
- W zapytaniu wystarczy podać produkty i liczbę stanowisk.
Zasada: jedna licencja na jeden komputer
Licencje Office 2024 i Windows 11 Pro są przypisane do komputera, a nie do osoby. Liczba licencji to liczba komputerów, na których ma działać program. Na jednym stanowisku mogą pracować kolejne klasy.
Warto pamiętać o komputerze nauczyciela. Pracownia z 16 stanowiskami uczniów i komputerem nauczyciela to 17 licencji.
Co sprawdzić przed zamówieniem
- Liczba komputerów w pracowni, łącznie z komputerem nauczyciela.
- Edycja Windows. Komputer z aktywowanym Windows 10 Pro, który spełnia wymagania, przejdzie na Windows 11 Pro bezpłatnie. Licencja Windows 11 Pro jest potrzebna przy edycji Home albo na komputerze bez systemu. Szczegóły: Windows 11 Pro do pracowni.
- Programy na zajęcia. Do baz danych w programie Access potrzebny jest Office 2024 Professional Plus. Do dokumentów, arkuszy i prezentacji wystarczy Standard.
- Serwer. Jeśli komputery logują się do szkolnego serwera, potrzebne są licencje CAL. Opis: Windows Server i CAL.
Przykładowe koszty pracowni
| Produkt | 1 komputer | 10 komputerów | 16 komputerów | 25 komputerów |
|---|---|---|---|---|
| Zestaw Windows 11 Pro + Office 2024 Professional Plus | 249 zł | 2 490 zł | 3 984 zł | 6 225 zł |
| Windows 11 Pro | 129 zł | 1 290 zł | 2 064 zł | 3 225 zł |
| Office 2024 Standard | 189 zł | 1 890 zł | 3 024 zł | 4 725 zł |
| Office 2024 Professional Plus | 209 zł | 2 090 zł | 3 344 zł | 5 225 zł |
Ceny brutto (z 23% VAT) według cennika z 05.10.2026. W zamówieniu obowiązuje cena z cennika z dnia jego wysłania.
Zestaw czy osobne licencje
Gdy komputer potrzebuje zarówno systemu Windows 11 Pro, jak i pakietu Office z programem Access, można zamówić zestaw Windows 11 Pro + Office 2024 Professional Plus za 249 zł brutto. Jeśli komputery mają już aktywowany Windows 11 Pro, wystarczy sam Office.
Faktura i termin płatności
Jednostkom publicznym wystawiamy fakturę VAT w KSeF z terminem płatności 7, 14, 21 albo 30 dni. Klucze wysyłamy przed płatnością, więc komputery w pracowni można aktywować od razu. Jeśli jednostka woli zapłacić przed wysyłką, wystawiamy fakturę pro forma. Opis: Zakup licencji na przelew.
Kwotę dla własnej liczby stanowisk policzy kalkulator przy cenniku. Pozycje z kalkulatora można od razu przenieść do formularza zamówienia.
Co napisać w zapytaniu
- Produkty, na przykład zestaw Windows 11 Pro + Office 2024 Professional Plus.
- Liczbę stanowisk, łącznie z komputerem nauczyciela.
- Nabywcę z NIP-em i odbiorcę, na przykład gminę i szkołę.
- Adres e-mail do wyceny, klucza i faktury.
Zapytanie o wycenę
Prosimy podać produkty i liczbę stanowisk, a dla faktury nabywcę z NIP-em i odbiorcę. Odpowiadamy wyceną z pozycjami netto i brutto.
Najczęstsze pytania
Ile licencji potrzebuje pracownia komputerowa?
Tyle, ile jest komputerów, na których ma działać program, łącznie z komputerem nauczyciela. Liczba uczniów nie ma znaczenia.
Ile kosztują licencje do pracowni z 16 komputerami?
Według cennika zestaw Windows 11 Pro + Office 2024 Professional Plus dla 16 komputerów to 3 984 zł brutto, sam Office 2024 Standard 3 024 zł brutto. Przy zamówieniu powyżej 10 licencji przygotujemy indywidualną wycenę.
Czy jedna licencja Office wystarczy na całą klasę?
Nie. Jedna licencja obejmuje jeden komputer. Na tym komputerze mogą natomiast pracować kolejne klasy.
Czy można zamówić licencje do całej pracowni na jednej fakturze?
Tak. Całą pracownię można zamówić w jednym zamówieniu, na jednej fakturze VAT.
Źródła
Pokaż źródła (3)
Informacje sprzedawcy, a nie porada prawna ani podatkowa. Stan na 5 października 2026 r.
Zobacz też
- Office dla szkołyOffice 2024 Standard czy Professional Plus, ile licencji do pracowni i ile to kosztuje.
- Windows 11 Pro do pracowniDlaczego edycja Pro, wymagania sprzętowe, przejście z Windows 10 i aktywacja klucza.
- Windows Server i CALLicencja na rdzenie, CAL na użytkownika albo urządzenie, RDS CAL i indywidualna wycena.
- Zakup na przelewKolejne kroki zamówienia, termin płatności 7, 14, 21 albo 30 dni, faktura pro forma.